Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Zakup i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego dla NOSPR

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Narodowa Orkiestra Symfoniczna Polskiego Radia

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 240260206

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Wojciecha Kilara 1

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-202

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.7.) Numer telefonu: + 48 32 73 25 300

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetarg@nospr.org.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.nospr.org.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

instytucja kultury

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego dla NOSPR

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-385e9e24-40a1-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00261774

2.6.) Wersja ogłoszenia: 03

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-11-08

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://miniportal.uzp.gov.pl/ ; https://epuap.gov.pl/wps/portal

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1 W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej.
2 Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do następujących formularzy: „Formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” oraz „Formularz do komunikacji”.
3 Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu miniPortal oraz Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP).
4 Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z miniPortalu, określone w Regulaminie miniPortalu oraz zobowiązuje się korzystając z miniPortalu przestrzegać postanowień tego regulaminu.
5 Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy:
„Formularz złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” i „Formularz do komunikacji” wynosi 150 MB.
6 Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji, przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.
7 W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy zamawiającym a wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków (nie dotyczy oferty i załączników do oferty), zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza: „Formularz do komunikacji” dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal. Korespondencja przesłana za pomocą tego formularza nie może być szyfrowana.
8 We wszelkiej korespondencji kierowanej do zamawiającego, wykonawca winien posługiwać się numerem ogłoszenia (BZP lub ID postępowania) oraz nr sprawy: NOSPR/10/2021.
9 Zamawiający przekazuje link do postępowania oraz ID postępowania jako załącznik do niniejszej SWZ. Dane postępowania można wyszukać również na Liście wszystkich postępowań w miniPortalu klikając wcześniej opcję „Dla Wykonawców” lub ze strony głównej z zakładki Postępowania.
10 Zamawiający może również komunikować się z wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, email: przetarg@nospr.org.pl
11 Dokumenty elektroniczne składane są przez wykonawcę za pośrednictwem „Formularza do komunikacji” jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych za pomocą poczty elektronicznej, na adres email: przetarg@nospr.org.pl
UWAGA: składanie ofert możliwe jest wyłącznie za pośrednictwem miniPortalu Wykonawcy nie mogą przesyłać ofert za pośrednictwem w/w adresu e-mail.
12 Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.
13 Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający, że:
1 Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Narodowa Orkiestra Symfoniczna Polskiego Radia z siedzibą w Katowicach Plac Wojciecha Kilara 1, 40-202 Katowice,
2 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
3 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona
zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Pzp
4 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
5 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanych z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
6 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
7 posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących
(w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania
danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
8 nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych,
gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. C RODO;

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: NOSPR/10/2021

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego.
2. Zakres zamówienia:
a) wykonanie Analizy Przedwdrożeniowej, na podstawie Załącznika nr 4a do OPZ oraz instrukcji kancelaryjnej Załącznik nr 4c do OPZ oraz ze wzorcową instrukcją “Przykładowa instrukcja kancelaryjna dla podmiotu działającego w systemie tradycyjnym wspomaganym przez system teleinformatyczny spełniający wymagania jak dla systemu EZD” Załącznik nr 4d do OPZ oraz z JRWA obowiązującą u Zamawiającego stanowiąca Załącznik nr 4e do OPZ;
b) dostarczenie Licencji na oferowany System oraz na Oprogramowanie niezbędne do prawidłowego jego funkcjonowania;
c) instalacja oprogramowania w Środowisku sprzętowo-programowym;
d) parametryzacja oprogramowania systemowego;
e) integracja wdrożonego Systemu z używanymi przez Zamawiającego wytypowanymi w paragrafie VIII systemami;
f) przeprowadzenie testów Systemu pod kątem funkcjonalności i wydajności oraz udzielenie Zamawiającemu wsparcia przy testowaniu poszczególnych modułów Systemu oraz całości Systemu przed Wdrożeniem Produkcyjnym;
g) przeprowadzenie szkoleń dla Użytkowników i Administratorów Systemu;
h) świadczenie innych usług wdrożeniowych, niezbędnych do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia opisanych w Umowie i niniejszym OPZ;
i) Wykonawca zapewni na etapie realizacji zamówienia następujące rodzaje Systemu:
i. System Developerski;
ii. System Testowy;
iii. System Produkcyjny;
z tym, że System Produkcyjny i System Testowy będą posiadały odzwierciedlenie 1:1 w odniesieniu do posiadanych funkcjonalności oraz ról, za wyjątkiem okresów, w których Wykonawca przekaże Zamawiającemu do odbioru nowe funkcjonalności.
j) uruchomienie w pełni funkcjonalnego Systemu Produkcyjnego;
k) stworzenie oraz dostarczenie Zamawiającemu aktualnej Dokumentacji Systemu, w tym Dokumentacji Technicznej oraz użytkowej dla każdego dostarczanego w ramach umowy modułu i Oprogramowania oraz Dokumentacji Odtworzeniowej, opisującej procedury instalacji, aktualizacji systemu oraz odtworzenia danych w nowym środowisku. Wykonawca będzie aktualizował Dokumentację Systemu poprzez tworzenie jej kolejnych wersji zgodnie z wprowadzanymi w Systemie zmianami i rozbudową Systemu;
l) Wsparcie Powdrożeniowe - zapewnienie maksymalnie 1400 roboczogodzin w celu zleconych przez Zamawiającego ewentualnych Modyfikacji Systemu, zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem Zamawiającego zleconych za pośrednictwem Systemu Ticketowego.
m) Serwis Gwarancyjny dla Użytkowników i Administratorów Systemu przez okres 24 miesięcy od podpisania Protokołu Odbioru Końcowego Systemu, dostarczenie Zamawiającemu narzędzia do zgłaszania błędów, awarii i zadań rozwojowych - System Ticketowy.

3. W ramach zakupu i wdrożenia Systemu:
a) zostaną, w etapach I-III opisanych w paragrafie IV, poddane Analizie Przedwdrożeniowej oraz Wdrożone Produkcyjnie następujące Moduły i funkcjonalności:
i. Elektroniczny obieg dokumentów (EOD) w skład którego wchodzą moduły:
1. kancelaria:
a. obieg pism przychodzących
b. obieg pism wychodzących
c. obieg pism wewnętrznych
2. obieg faktur,
3. obieg wniosków zakupowych,
4. obieg umów,
5. archiwum zakładowe
ii. modeler procesów i formularzy (pozwalający na edycję i dodawanie funkcjonalności dla punktu i.)
b) zostaną zmigrowane dane z istniejących Źródeł Danych Zamawiającego do Wdrożonych Produkcyjnie modułów opisanych w punkcie a.
c) zostaną przeprowadzone szkolenia Pracowników Zamawiającego z korzystania z Wdrożonych Produkcyjnie modułów z punktu a.

Szczegółowe wymagania dotyczące punktu i znajdują się w Załączniku nr 4b do OPZ.
Wstępne diagramy procesów z punktu i. znajdują się w Załączniku nr 4a do OPZ, przy czym stanowią one punkt wyjścia do przeprowadzania Analizy Przedwrożeniowej.
d) zostaną, w etapie IV opisanym w paragrafie IV pkt 4, przeprowadzone Prace Rozwojowe Systemu uwzględniające przykładowe zakresy funkcjonalności/modułów (realizowane na podstawie przygotowanych przez Wykonawcę i odebranych zgodnie z Protokołem Odbioru przez Zamawiającego Analiz Przedwdrożeniowych):
i. moduł tworzenia, realizacji, nadzoru i raportowaniu planu finansowo-rzeczowego (tzw. budżet)
ii. zarządzanie projektami na poziomie planowania i realizacji (z uwzględnieniem zarządzania zasobami, w tym m.in.: wymaganej przestrzeni, pracowników, w szczególności: realizatorów, wymagań technicznych, osób do obsługi, etc.),
iii. plan pracy orkiestry (harmonogram prób, osoby zaangażowane w dane wydarzenie, połączony z kalendarzem, systemem kadrowym i składami nutowymi)
iv. system zarządzania przestrzeniami NOSPR (m.in. sale koncertowe, garderoby, sale prób, foyer, vip room, parking) z uwzględnieniem m.in. rezerwacji, zgłaszania usterek, napraw, płatnego najmu, etc.,
v. archiwizacja wydarzeń (projektów) umożliwiająca odznaczanie projektów jako archiwalne przy jednoczesnym dostępie do danych,
vi. baza nut z historią wykonań, wypożyczenia nut (baza plików pdf, system biblioteczny z historią wypożyczeń i stanem magazynowym oraz pozycjami wirtualnymi (tylko wpisy w systemie, fizyczne nuty nie w posiadaniu NOSPR),
vii. system ewaluacji projektów (m.in. wyniki, sprawozdawczość)
viii. system komunikacji wewnętrznej (m.in. zintegrowane z całym systemem: komunikator, kalendarz, poczta; alerty wewnątrz systemu),
ix. panel użytkownika (m.in. podgląd zadań, alerty, urlopy, wnioski, ewidencja czasu pracy),
x. system kadrowy (m.in. samoobsługa pracownicza, wnioski i rozliczanie delegacji, wnioski urlopowe i realizacja urlopów),
xi. system sprzedaży biletów (m.in. rezerwacje i sprzedaż biletów, sprzedaż abonamentów i karnetów, tworzenie koszyka zakupów z poziomu klienta i organizatora; raportowanie wyników sprzedażowych, integracja z systemem kasowym, moduł sprzedaży online),
xii. baza nagrań i albumów CD/DVD (m.in. migracja danych oraz możliwość wprowadzania nowych) wraz ze stanem magazynowym,
xiii. zarządzanie zasobami ludzkimi,
xiv. inwentaryzacja i konserwacja sprzętu - moduł serwisowy.

4. Wykonawca na okres realizacji projektu dostarczy lub udostępni Zamawiającemu narzędzia do zarządzania projektem zgodny z definicją Systemu Ticketowego.

4.2.6.) Główny kod CPV: 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2022-10-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Rozwój Systemu na podstawie zadań indywidualnych zlecanych przez Zamawiającego (Change Request) rozliczanych na podstawie wyceny godzinowej wykonawcy (Time & Materials) w kwocie stanowiącej maksymalnie równowartość 500 roboczogodzin wykonywaniu usługi Rozwoju Systemu.

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 15.1 Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach:
15.2.1 Kryterium Jakości oceniana na podstawie prezentacja systemu w formie nagrania, stanowiącej próbkę systemu (J)
W ramach kryterium Zamawiający przyzna punkty na podstawie załączonej do oferty Prezentacji systemu w formie nagrania zgodnie ze Scenariuszem Prezentacji Systemu.
Maksymalna ilość punktów dla ocenianego elementu określona jest w kolumnie „G” Scenariusza Prezentacji Systemu (dalej kol. G). Liczba punktów w badanej ofercie zostanie obliczona jako iloczyn maksymalnej liczby punktów z kol. G i wskaźnika Elementu podlegającego ocenie (E). Suma uzyskanych punktów w kol. G zostanie podzielona przez maksymalną łączną liczbę punktów z kol. G, którą może przyznać każdy z Członków Komisji dokonujący oceny ofert tj. 142 pkt.
Lp.Element podlegający ocenie (E) punkty
1.Intuicyjność (Ji) 0 – 5pkt
2.Pomoc dla użytkownika z poziomu Systemu (Jp) 0 – 5pkt
3.Złożoność wprowadzania danych i wykonywania poleceń (Jz) 0 - 5pkt
4. Estetyka (Je) 0 - 5pkt
5.Kompletność tak/nie
Opis ocenianych kryteriów – w Specyfikacji Warunków Zamówienia z uwagi na ograniczoną liczbę znaków.
6.Sprawdzeniu podlega również czy zostały zaprezentowane wszystkie wymagane sekcje, zgodnie z oznaczeniem w kolumnie I arkusza „wymóg – tak”. W przypadku stwierdzenia, że wymóg nie został spełniony element prezentacji zostanie oceniony na 0 pkt
G = liczba przyznanych punktów z kolumny G/142 x E,
gdzie E:
E= (Ji+Jp+Jz+Je)/20
Liczba punktów przyznanych przez wszystkich Członków Komisji podlega sumowaniu a następnie podzieleniu przez ilość Członków Komisji dokonujących oceny ofert.

∑ punktów przyznanych przez wszystkich Członków Komisji
J = ———————————————————-------------------------—— x 50% x 100 pkt
Liczba Członków Komisji przetargowej dokonujących oceny

Brak dostarczenia prezentacji systemu w formie nagrania, stanowiącego próbkę systemu, w wyznaczonym terminie,
przekroczenie czasu przeznaczonego na prezentację, wskazanego w kolumnie H,
- powoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 226 ust. 1 5) ustawy PZP.

15.2.2 Punktacja za zaproponowaną cenę (C):

min. wartość zaproponowana w ofertach
C = —————————————————————— x 40 % x 100 pkt
wartość badanej oferty

15.2.3 skierowanie do realizacji zadania dodatkowych osób, spełniających warunki określone przez Zamawiającego (S) – zgodnie ze Specyfikacją Warunków Zamówienia w związku z ograniczoną liczbą znaków.
Wskazanie liczby osób większej niż wskazana przez Zamawiającego nie będzie dodatkowo punktowane. Ocena zostanie dokonana w oparciu o załącznik nr 1A do SWZ „Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia w ramach kryteriów oceny ofert”. Wykaz nie podlega uzupełnieniu. Zamawiający nie przyzna dodatkowych punktów w przypadku łączenia funkcji, nawet jeżeli wskazana osoba spełnia wymagania określone dla więcej niż jednej funkcji. Za wskazanie osoby, która została wykazana w załączniku nr 2D do SWZ na spełnienie warunków udziału w postępowaniu Zamawiający nie przyzna dodatkowych punktów w kryterium skierowanie dodatkowych osób do realizacji zadania.
Punktacja przyznana w kryterium dodatkowych osób skierowanych do realizacji zadania (S):
liczba punktów przyznanych za skierowanie
dodatkowych osób do realizacji zadania
S = ———————————————————--------———------ x 10 % x 100 pkt
100 (tj. maksymalna możliwa liczba punktów w kryterium
dodatkowych osób skierowanych do realizacji zadania)
15.2.4 Ocena końcowa oferty zostanie wyliczona z algorytmu:
W= J+C+S
gdzie:
W - wynik ostateczny oceny oferty
J - wynik za kryterium jakość
C - wynik za kryterium cena
S – wynik za kryterium dodatkowych osób skierowanych do realizacji zadania
15.4 Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
15.5 Punkty przyznane wykonawcy w zakresie każdego z kryteriów zostaną zsumowane. Suma punktów uzyskanych stanowić będzie końcową ocenę danej oferty.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 40

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Jakość

4.3.6.) Waga: 50,00

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Skierowanie dodatkowych osób do realizacji zadania

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: A) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Zamawiający nie żąda od wykonawcy przedstawienia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w punkcie A), dotyczących podwykonawców niebędących podmiotami udostępniającymi zasoby na zasadach określonych w art. 118 PZP, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podwykonawców podstawy wykluczenia z postępowania.

- Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej zamiast powyższego odpisu lub informacji składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokumenty, o których mowa powyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

B) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jedn. Dz. U. z 2020 r. poz. 1076), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z Wykonawców indywidualnie.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: A) wykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy usługi te zostały wykonane należycie. Dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

B) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami,

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2021-12-13 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: 13.1 Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Funkcjonalność do zaszyfrowania oferty przez wykonawcę jest dostępna dla wykonawców na miniPortalu, w szczegółach danego postępowania.

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-12-13 09:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2022-01-11